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E-Rechnungen ausstellen: Pflicht ab 1. Januar 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz

E-Rechnungen, die bestehen.

XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – berechnet, mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft und archiviert. Als API für Ihre Software oder direkt im Browser.

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  • 30 Tage und 20 Rechnungen kostenlos testen
  • Keine Zahlungsdaten nötig
  • Server in der EU

Rechnung

RE-2026-0418 · 15.10.2026

GültigKoSIT · XRechnung 3.0.2
BT-27Verkäufer
Heizung Müller GmbH
BT-44Käufer
Stadtwerke Lindau
BT-10Leitweg-ID
991-01234-38
BT-109Summe netto
274,27 €
BT-110Umsatzsteuer 19 %
52,11 €
BT-112Zahlbetrag
326,38 €
Erzeugt und prüftXRechnung 3.0 UBLXRechnung 3.0 CIIZUGFeRD / Factur-XRO e-Factura (CIUS-RO)

Die Fristen in Deutschland

Die E-Rechnung kommt in drei Schritten.

  1. gilt bereits1. Januar 2025Empfangen

    Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen und lesen können. Für das Ausstellen gelten noch Übergangsfristen.

  2. in 73 Tagen1. Januar 2027Ausstellen ab 800.000 € Umsatz

    Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € umgesetzt hat, stellt Rechnungen an andere Unternehmen im Inland nur noch als E-Rechnung aus.

  3. folgt1. Januar 2028Ausstellen für alle

    Dann gilt die Pflicht für alle übrigen Unternehmen. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise.

Fristen, Ausnahmen und Quellen im Ratgeber →

Für Softwarehersteller

Eine API für alle Formate.

Ihre Kunden schreiben Rechnungen in Ihrer Software. Wir machen daraus gültige E-Rechnungen, ohne dass Sie die Normen selbst umsetzen.

  • Ein JSON-Aufruf erzeugt XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD, fertig berechnet und geprüft.
  • Mandantenfähig: viele Verkäufer pro Konto, jeder mit eigener Verifizierung.
  • Zustellung per E-Mail, den Status meldet ein Webhook. Die Peppol-Anbindung ist in Vorbereitung.
  • Idempotente Aufrufe, Fehler nach RFC 9457 und eine OpenAPI-Beschreibung.
API-Beschreibung ansehen

Für kleine Unternehmen

Prüfen kostenlos, erstellen im Browser.

Sie brauchen keine neue Buchhaltungssoftware, um E-Rechnungen zu empfangen und zu schreiben.

  • XRechnung oder ZUGFeRD hochladen und als gewohnte Rechnung lesen.
  • Gegen die offiziellen Regeln prüfen, mit verständlichen Hinweisen statt Fehlercodes.
  • Rechnung im Formular erfassen und als XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen.
  • Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Rechnung kostenlos prüfen

So funktioniert es

Daten rein, gültige E-Rechnung raus.

  1. Daten senden

    Ihre Software schickt Verkäufer, Käufer und Positionen als JSON. Fehlt ein Pflichtfeld, sagen wir sofort, welches.

  2. Berechnen und prüfen

    Wir rechnen Summen und Umsatzsteuer nach EN 16931 und prüfen jede XRechnung und ZUGFeRD mit dem KoSIT-Validator, dem offiziellen Prüfwerkzeug.

  3. Zustellen und archivieren

    Versand per E-Mail, Peppol in Vorbereitung. Jede ausgestellte Rechnung liegt unveränderbar im Archiv, mit Prüfsumme und lückenloser Kette.

# Rechnung ausstellen
curl -X POST $BASE/v1/invoices \
  -H "Authorization: Bearer $KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: RE-2026-0418" \
  --data @rechnung.json

201 Created
{
  "number": "RE-2026-0418",
  "amountDue": 326.38,
  "documents": [
    { "format": "xrechnung-ubl", "sha256": "9c1e…" },
    { "format": "zugferd", "sha256": "41ad…" }
  ],
  "findings": []
}

Worauf Sie sich verlassen

Gebaut für Rechnungen, die einer Prüfung standhalten.

  • Offizieller Prüfstandard

    XRechnung und ZUGFeRD prüfen wir mit dem KoSIT-Validator in der XRechnung-Konfiguration 3.0.2, RO e-Factura mit den CIUS-RO-Regeln.

  • Server in der EU, Zahlung nach Wahl

    Server und Datenbank stehen in Frankfurt am Main. Sie zahlen per SEPA-Lastschrift oder Karte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe; Enterprise-Kunden auf Wunsch per Rechnung.

  • Unveränderbares Archiv

    Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern, wie es die GoBD verlangt. Korrekturen laufen über eine Rechnungskorrektur.

  • Bereit für Europa

    Deutschland und Rumänien heute. Die Architektur ist für weitere EU-Länder ausgelegt.

Eine E-Rechnung bekommen, die sich nicht öffnen lässt?

Laden Sie die Datei hoch. Sie sehen die Rechnung wie gewohnt und erfahren, ob sie den Regeln entspricht. Kostenlos und ohne Anmeldung.

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Preise

Zahlen Sie für Rechnungen, nicht für Plätze.

Monatlich kündbar, bezahlt per SEPA-Lastschrift oder Karte. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Beide folgen der europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist reines XML für Maschinen. ZUGFeRD ist eine PDF, in der die XML steckt, lesbar für Menschen und Maschinen. Wir erzeugen beide aus denselben Daten.

Muss ich meine Software umbauen?

Nein. Ihre Software schickt die Rechnungsdaten als JSON an unsere API. Format, Berechnung und Prüfung übernehmen wir, auf Wunsch auch den Versand.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie laden jederzeit den vollständigen Export herunter: alle Rechnungen unverändert, dazu Ihre Daten als JSON. Bevor wir etwas löschen, informieren wir Sie per E-Mail.

Kann ich kostenlos testen?

Ja. Der Testzeitraum dauert 30 Tage und umfasst bis zu 20 Rechnungen für einen deutschen Verkäufer, ohne Zahlungsdaten. Die Rechnungen tragen den Vermerk „TESTRECHNUNG“. Danach bleibt Ihr Konto lesbar, bis Sie einen Tarif wählen; fürs Entwickeln gibt es zusätzlich die Sandbox.

Wie bezahle ich?

Per SEPA-Lastschrift oder Karte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe – Ihr Tarif ist sofort aktiv. Enterprise-Kunden zahlen auf Wunsch per Rechnung; das richten wir mit Ihnen ein.

Bereit für den 1. Januar 2027?

Registrieren Sie sich in zwei Minuten. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erstellen Sie Ihren ersten API-Schlüssel.

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