Archiv und Aufbewahrung von Rechnungen

Was die App in welchem Tarif speichert, wie lange Sie Rechnungen aufbewahren müssen und wie Sie alles exportieren.

Was gespeichert wird

• App Free speichert keine Rechnungsdateien. Die Datei wird beim Ausstellen heruntergeladen; bewahren Sie sie selbst auf. Gespeichert bleiben Nummer, Kunde, Beträge und Zahlungen, damit die Rechnungsliste stimmt.
• App Plus und App Europe speichern jede ausgestellte Rechnung unverändert in Ihrem Konto. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich weder ändern noch löschen.
• Erhaltene Rechnungen aus dem Eingang speichern App Plus und App Europe, bis Sie sie löschen. Gelöscht ist die Datei in der App endgültig; bewahren Sie deshalb immer auch das Original auf.

Wie lange gespeichert wird

Ihr Archiv bleibt gespeichert, solange Sie Ihr Konto haben. Kündigen Sie App Plus oder App Europe, gilt danach wieder App Free: Die bisher gespeicherten Rechnungen bleiben abrufbar, neue Rechnungen speichert App Free nicht.

Schließen Sie Ihr Konto, können Sie Ihre Rechnungen danach noch lesen und exportieren. Bevor wir Daten löschen, kündigen wir das per E-Mail an.

Gesetzliche Aufbewahrung

In Deutschland bewahren Unternehmen Rechnungen in der Regel 8 Jahre auf, ausgestellte wie erhaltene. Das regeln § 14b UStG und § 147 AO. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Eine E-Rechnung bewahren Sie in ihrem elektronischen Format auf.

Für Ihre Aufbewahrung sind Sie selbst verantwortlich, auch wenn Sie das Archiv der App nutzen. Diese Hilfe ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung.

Exportieren

Unter Konto und Daten lädt Vollständigen Export herunterladen eine ZIP-Datei herunter: alle ausgestellten und erhaltenen Rechnungen unverändert und Ihre Daten als JSON. Die App fragt vorher nach Ihrem Passwort und, falls eingeschaltet, nach dem Code Ihrer Authenticator-App.

Einzelne Listen exportieren Sie unter Rechnungen mit CSV exportieren.