Erhaltene E-Rechnungen prüfen und lesen

Eingegangene XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen hochladen, mit den offiziellen Regeln prüfen, lesen und speichern.

Rechnung prüfen

1. Öffnen Sie Eingang.
2. Wählen Sie die Datei, eine XML-Datei (XRechnung) oder eine PDF-Datei (ZUGFeRD), und dann Prüfen.
3. Die App prüft die Rechnung mit den offiziellen Regeln. Sie sehen, ob sie gültig ist, und unter Prüfergebnis jeden Fund mit seiner Regel.

Lesbare Ansicht

Eine XRechnung ist eine XML-Datei, die man ohne Hilfsmittel kaum lesen kann. Die kostenlose Seite Rechnung prüfen zeigt sie mit Lesbare Ansicht als lesbare Rechnung, mit Absender, Positionen, Beträgen und Zahlungsdaten. Dort wird die Datei nicht gespeichert.

Gutschriften vom Kunden

Manche Kunden stellen die Rechnung für Ihre Leistung selbst aus: eine Gutschrift im Sinne des Umsatzsteuergesetzes (§ 14 Abs. 2 UStG, Rechnungstyp 389, 261 oder 527). Solche Rechnungen tragen in der Liste das Zeichen Gutschrift – vom Kunden ausgestellt. Für Sie ist eine vom Kunden ausgestellte Gutschrift ein Verkaufsbeleg, keine Eingangsrechnung.

Gespeicherte Rechnungen

Mit App Plus und App Europe werden geprüfte Rechnungen in Ihrem Konto gespeichert:

• Speicherplatz: belegter Platz von 200 MB und höchstens 10.000 Dateien.
• Suchen nach Absender oder Rechnungsnummer.
• Die Spalte Prüfung zeigt „gültig“ oder „mit Fehlern“.
• Herunterladen und Löschen. Eine gelöschte Datei ist in der App nicht mehr vorhanden.

Mit App Free wird die Datei geprüft und angezeigt, aber nicht gespeichert.

Die gespeicherten Dateien ersetzen nicht Ihre eigene Ablage. Bewahren Sie die Originale selbst auf, zum Beispiel in Ihrer Buchhaltung. Mehr dazu unter Archiv und Aufbewahrung.