Zahlungen erfassen und Status verfolgen

Zahlungen zu einer Rechnung erfassen, Skonto ausbuchen und sehen, welche Rechnungen offen oder überfällig sind.

Status einer Rechnung

Jede Rechnung hat einen Status: Offen, Teilweise bezahlt, Bezahlt, Überfällig oder Storniert. Überfällig ist eine Rechnung, wenn ihr Fälligkeitsdatum vorbei ist und noch ein Betrag offen ist. Die Liste unter Rechnungen lässt sich nach Status filtern.

Zahlung erfassen

1. Öffnen Sie die Rechnung und wählen Sie Zahlung erfassen.
2. Tragen Sie den erhaltenen Betrag ein, wie er auf dem Konto eingegangen ist, und das Zahlungsdatum.
3. Wählen Sie die Zahlungsart.
4. Wählen Sie Zahlung speichern.

Auch Teilzahlungen lassen sich erfassen; die Rechnung ist dann teilweise bezahlt. Hat der Kunde Skonto abgezogen, wählen Sie Differenz als Skonto oder Abzug ausbuchen. Die Rechnung gilt danach als bezahlt.

Eine Zahlung ändert nur den Status. Die Rechnung selbst bleibt unverändert. Eine falsch erfasste Zahlung entfernen Sie mit Entfernen; sie bleibt im Verlauf sichtbar.

Mehrere Rechnungen auf einmal

Wählen Sie in der Liste mehrere Rechnungen aus. Dann können Sie sie gemeinsam Als versendet markieren oder mit Zahlung erfassen als vollständig bezahlt erfassen.

Als versendet markieren

Haben Sie eine Rechnung selbst verschickt, markieren Sie sie mit Als versendet markieren …. Wie das geht, steht unter Versenden und herunterladen.

Erstattung

Hat ein Kunde zu viel bezahlt, zeigt die App ein Guthaben. Zahlen Sie es zurück, erfassen Sie das mit Erstattung erfassen.

Alle Beträge in Übersichten und Listen sind netto. Verschiedene Währungen werden nie zusammengezählt.