Konto und Daten: Anmeldung, Export und Löschung

Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten, Passwort ändern, Arbeitsbereiche verwalten, alle Daten exportieren, den Vertrag beenden und Daten löschen lassen.

Benutzerkonto und Arbeitsbereiche

Ihre Anmeldung – E-Mail-Adresse, Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung – ist Ihr Benutzerkonto. Dazu gehören bis zu zwei Arbeitsbereiche: Rechnungen schreiben und API. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Firmendaten, einen eigenen Tarif, eine eigene Abrechnung und eigene Rechnungen.

Oben rechts wechseln Sie zwischen Ihren Arbeitsbereichen. Dort finden Sie auch Benutzerkonto und, solange ein Arbeitsbereich fehlt, die Schaltfläche, um ihn hinzuzufügen. Beim Hinzufügen übernehmen wir die Firmendaten aus Ihrem anderen Arbeitsbereich; Sie prüfen sie und wählen Arbeitsbereich anlegen. Die Bankverbindung übernehmen wir nur nach Ihrem Passwort. Die Prüfung Ihres Unternehmens beginnt im neuen Arbeitsbereich neu.

Zwei-Faktor-Anmeldung

1. Öffnen Sie oben rechts Benutzerkonto.
2. Wählen Sie unter Zwei-Faktor-Anmeldung die Schaltfläche Authenticator-App einrichten.
3. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App auf Ihrem Telefon.
4. Geben Sie den Code ein, den die App anzeigt, und wählen Sie Bestätigen.
5. Bewahren Sie die zehn Wiederherstellungscodes getrennt vom Telefon auf, zum Beispiel in einem Passwortmanager.

Danach fragt die App bei sicherheitsrelevanten Änderungen, etwa an der Bankverbindung, nach Passwort und Code.

Passwort ändern

Wählen Sie unter Benutzerkonto die Schaltfläche Passwort ändern. Andere Anmeldungen werden danach beendet. Überall abmelden beendet alle Anmeldungen auf allen Geräten.

Daten exportieren

Vollständigen Export herunterladen lädt eine ZIP-Datei mit allen ausgestellten und erhaltenen Rechnungen, unverändert, und Ihren Daten als JSON herunter.

Vertrag

Unter Benutzerkonto → Vertrag sehen Sie, wann Sie AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiert haben, mit Links zu den Texten und zur Datenschutzerklärung.

Dienst beenden und Daten löschen

Einen bezahlten Tarif kündigen Sie unter Tarif und Abrechnung, siehe Tarif und Abrechnung. Danach gilt wieder App Free, und Ihr Konto bleibt bestehen.

Möchten Sie einen Arbeitsbereich ganz beenden, wählen Sie unter Ihre Daten die Schaltfläche Arbeitsbereich schließen. Danach ist der Arbeitsbereich schreibgeschützt: Sie können lesen und exportieren; Ihr anderer Arbeitsbereich arbeitet weiter. Bevor wir alle Daten löschen, auch das Rechnungsarchiv, kündigen wir das per E-Mail an. Laden Sie vorher den vollständigen Export herunter; die gesetzliche Aufbewahrung erfüllen Sie dann selbst. Sind alle Arbeitsbereiche geschlossen, können Sie unter Benutzerkonto auch Ihr Benutzerkonto löschen, siehe Benutzerkonto und Arbeitsbereiche.