Rechnung versenden und herunterladen

Eine ausgestellte Rechnung per E-Mail senden, als versendet markieren oder herunterladen, als XRechnung oder ZUGFeRD.

Per E-Mail senden

Mit App Plus und App Europe sendet Fakturnaut die Rechnung für Sie:

1. Öffnen Sie die Rechnung unter Rechnungen.
2. Wählen Sie Senden und dann Per E-Mail.
3. Prüfen Sie die Adresse unter An.
4. Wählen Sie Jetzt senden.

Die E-Mail enthält die Rechnungsdatei im gewählten Format: die ZUGFeRD-PDF oder die XRechnung-XML. Absender ist Fakturnaut im Namen Ihrer Firma; Antworten Ihrer Kunden gehen an Ihre Kontaktadresse. Den Text der E-Mail legen Sie unter Einstellungen bei E-Mail-Versand fest. Ob die E-Mail zugestellt wurde, sehen Sie im Bereich Versand der Rechnung.

Selbst versendet

Haben Sie die Rechnung selbst verschickt, per Post, aus Ihrem eigenen Postfach oder über ein Kundenportal:

1. Wählen Sie Senden und dann Schon selbst versendet.
2. Wählen Sie den Weg und das Versanddatum.
3. Wählen Sie Als versendet markieren.

Herunterladen

Auf der Seite der Rechnung lädt Herunterladen die Datei herunter. Mit App Free lädt der Browser die Datei schon beim Ausstellen herunter; Fakturnaut speichert sie nicht. Mit Datei erneut speichern speichern Sie sie direkt danach noch einmal.

XRechnung oder ZUGFeRD

• ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten. Menschen lesen das PDF, Software liest die Daten. Für die meisten Unternehmen ist ZUGFeRD die richtige Wahl.
• XRechnung ist eine reine XML-Datei. Behörden verlangen sie, oft zusammen mit einer Leitweg-ID als Käuferreferenz.

Das Format wählen Sie im Editor unter Format. Eine Vorgabe für neue Rechnungen setzen Sie unter Einstellungen bei Format neuer Rechnungen. Ausführlich erklärt im Ratgeber XRechnung oder ZUGFeRD.