E-Rechnung kostenlos erstellen

Formular ausfüllen und eine geprüfte XRechnung (UBL oder CII) oder ZUGFeRD-PDF herunterladen – kostenlos, ohne Konto, nach EN 16931 berechnet.

Wann Sie eine E-Rechnung brauchen

Für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen ist die E-Rechnung ab 2028 Pflicht, ab 2027 bereits, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag (§ 27 Abs. 38 UStG). Behörden des Bundes verlangen E-Rechnungen schon seit dem 27. November 2020 (E-Rechnungsverordnung). Mehr dazu im Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.

So erstellen Sie die Rechnung

1. Öffnen Sie den Rechnungsersteller.
2. Tragen Sie Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Datum und die Positionen ein.
3. Wählen Sie das Format: XRechnung (reine XML-Datei, Standard bei Behörden) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML).
4. Prüfen lassen und herunterladen. Fehler werden mit der verletzten Regel angezeigt.

Summen und Steuern werden nach EN 16931 berechnet, und die Datei wird vor dem Herunterladen mit den offiziellen Regeln geprüft. Es wird nichts gespeichert.

Was eine Rechnung enthalten muss

Die Pflichtangaben stehen in § 14 Abs. 4 UStG, unter anderem: Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag.

Wenn Sie regelmäßig Rechnungen schreiben

Der kostenlose Ersteller ist für einzelne Rechnungen gedacht. Für regelmäßige Rechnungen mit Archiv und Versand gibt es ein Konto; Softwarehersteller binden die API ein.

Häufige Fragen

Ist die Rechnung wirklich gültig?

Sie wird mit der offiziellen KoSIT-Prüfkonfiguration geprüft. Ob die Inhalte stimmen – etwa Steuersatz oder Leistungsbeschreibung –, liegt bei Ihnen.

XRechnung oder ZUGFeRD – was soll ich nehmen?

Für Behörden die XRechnung. Für Unternehmen sind beide zulässig; ZUGFeRD hat den Vorteil, dass Menschen die PDF ohne Zusatzprogramm lesen können. Siehe XRechnung oder ZUGFeRD?.

Kostet das etwas?

Nein. Das Erstellen und Prüfen einzelner Rechnungen ist kostenlos.

Quellen

• § 14 UStG und § 27 UStG
• E-Rechnungsverordnung des Bundes, § 3
• Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Bundesfinanzministerium)

Stand: 19. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.