XRechnung öffnen und lesen

Eine XRechnung ist eine XML-Datei ohne Gestaltung. Ein Betrachter macht daraus ein lesbares Dokument – kostenlos in unserer Prüfung.

Warum eine XRechnung nicht wie eine Rechnung aussieht

Die XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931; herausgegeben wird sie von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Sie enthält nur strukturierte Daten – Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen. Im Browser oder Texteditor sehen Sie deshalb nur Datenfelder. Es gibt sie in zwei Syntaxen: UBL und CII. Beide sind gleichwertig.

So öffnen Sie eine XRechnung

1. Öffnen Sie die kostenlose Prüfung.
2. Laden Sie die XML-Datei hoch (oder eine ZUGFeRD-PDF).
3. Sie sehen die Rechnung als lesbares Dokument und zusätzlich das Prüfergebnis nach den offiziellen Regeln.

Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Sie brauchen kein Konto.

Was Sie prüfen sollten, bevor Sie zahlen

• Stimmen Rechnungsnummer, Datum, Leistung und Betrag?
• Sind Ihr Name und Ihre Anschrift als Leistungsempfänger richtig?
• Meldet die Prüfung Fehler? Was Format-, Geschäftsregel- und Inhaltsfehler steuerlich bedeuten, erklärt der Ratgeber XRechnung prüfen.

Häufige Fragen

Kann ich eine XRechnung mit Excel oder Word öffnen?

Technisch ja, aber Sie sehen nur XML-Text. Für eine lesbare Darstellung brauchen Sie einen Betrachter, der die Felder der XRechnung kennt.

Muss ich die XML-Datei aufbewahren?

Ja. Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren (§ 14b Abs. 1 UStG), bei einer E-Rechnung zumindest ihr strukturierter Teil unversehrt in der ursprünglichen Form – also die XML-Datei, nicht nur ein Ausdruck (FAQ des Bundesfinanzministeriums, Frage „Wie muss eine E-Rechnung aufbewahrt werden?“).

Was ist der Unterschied zwischen UBL und CII?

Es sind zwei XML-Syntaxen für dieselben Inhalte nach EN 16931. Beide sind für die XRechnung zugelassen; unsere Prüfung liest beide.

Quellen

• XRechnung (KoSIT)
• § 14 UStG und § 14b UStG
• Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Bundesfinanzministerium)

Stand: 19. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.