ZUGFeRD erstellen

ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebetteter XML. Mit unserem kostenlosen Ersteller entsteht sie im Profil EN 16931, geprüft und bereit zum Versand.

Was ZUGFeRD ist

ZUGFeRD wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) herausgegeben und entspricht technisch dem französischen Factur-X. Die PDF ist eine PDF/A-3-Datei, in der die Rechnungsdaten als XML in der Syntax CII stecken: Menschen lesen die PDF, Software verarbeitet die XML.

ZUGFeRD kennt mehrere Profile. Nach den FAQ des Bundesfinanzministeriums erfüllt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 die Anforderungen an eine E-Rechnung – mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL. Unser Ersteller erzeugt das Profil EN 16931 (ZUGFeRD 2 / Factur-X).

So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung

1. Öffnen Sie den Rechnungsersteller.
2. Tragen Sie die Rechnungsdaten ein und wählen Sie das Format ZUGFeRD.
3. Die Daten werden geprüft, die PDF wird erzeugt, und Sie laden sie herunter.

Wichtig: maßgeblich ist die XML

Weichen bei einer hybriden E-Rechnung Bild und Daten voneinander ab, gelten seit der Einführung der E-Rechnung die Daten im strukturierten Teil (FAQ des Bundesfinanzministeriums, Frage „Welche Möglichkeiten bestehen, eine empfangene E-Rechnung für das menschliche Auge lesbar darzustellen?“). Wenn Sie die PDF nachträglich bearbeiten, ändert sich die XML nicht mit. Erstellen Sie die Rechnung deshalb neu, statt die PDF zu verändern.

Häufige Fragen

Ist eine normale PDF-Rechnung eine ZUGFeRD-Rechnung?

Nein. Erst die eingebettete XML-Datei in einem zulässigen Profil macht die PDF zur E-Rechnung.

Können Behörden ZUGFeRD annehmen?

Die E-Rechnungsverordnung des Bundes nennt den Standard XRechnung, lässt aber andere Standards zu, die der europäischen Norm entsprechen (§ 4 E-RechV). Welche Formate ein Rechnungsportal annimmt, steht beim jeweiligen Portal; für Behörden ist die XRechnung der sichere Weg.

Wie prüfe ich eine ZUGFeRD-Rechnung, die ich bekommen habe?

Laden Sie die PDF in unsere kostenlose Prüfung; geprüft wird die eingebettete XML.

Quellen

• ZUGFeRD (FeRD)
• Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Bundesfinanzministerium)
• E-Rechnungsverordnung des Bundes, § 4

Stand: 19. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.