XRechnung prüfen

Unsere kostenlose Prüfung kontrolliert eine XRechnung mit der offiziellen KoSIT-Prüfkonfiguration für XRechnung 3.0.2 – Format und Geschäftsregeln.

Was geprüft wird

• Format: Ist die Datei gültiges XML in der Syntax UBL oder CII?
• Geschäftsregeln der EN 16931: zum Beispiel, dass Summen und Steuerbeträge zusammenpassen und Pflichtfelder gefüllt sind.
• Regeln der XRechnung: die deutschen Ergänzungen, etwa die Käuferreferenz (bei Behörden die Leitweg-ID).

Was ein Fehler steuerlich bedeutet

Das Bundesfinanzministerium unterscheidet Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler (Schreiben vom 15. Oktober 2025). Nach dem ergänzenden Schreiben vom 15. Oktober 2026 gilt:

• Ein Formatfehler (die Datei entspricht nicht dem Format) bedeutet: keine E-Rechnung.
• Eine Datei mit einem Geschäftsregelfehler, aber ohne Formatfehler, ist umsatzsteuerlich grundsätzlich trotzdem eine E-Rechnung (Rn. 23). Zu einem Inhaltsfehler führt der Geschäftsregelfehler nur, wenn er eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (Rn. 22).
• Ordnungsgemäß ist die Rechnung nur, wenn alle Pflichtangaben nach §§ 14, 14a UStG richtig und vollständig sind.

Technisch – etwa für die automatische Verarbeitung oder ein Behördenportal – ist eine Datei mit Geschäftsregelfehler dagegen keine normgerechte E-Rechnung. Klären Sie Fehler deshalb mit dem Aussteller; ob eine Berichtigung nötig ist, hängt davon ab, welche Angabe betroffen ist.

So prüfen Sie eine Rechnung

1. Öffnen Sie die Prüfung.
2. Laden Sie eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-PDF hoch.
3. Sie erhalten das Ergebnis mit jeder Meldung, der verletzten Regel und der Fundstelle in der Datei.

Die Prüfung ist kostenlos, braucht kein Konto, und die Datei wird nicht gespeichert. Warnungen sind Hinweise, die die Gültigkeit nicht berühren.

Häufige Fragen

Welche Version der XRechnung wird geprüft?

Die Prüfung nutzt die offizielle KoSIT-Prüfkonfiguration für XRechnung 3.0.2.

Kann ich auch ZUGFeRD-Rechnungen prüfen?

Ja. Bei einer ZUGFeRD-PDF wird die eingebettete XML-Datei geprüft.

Kann meine Software Rechnungen automatisch prüfen lassen?

Ja, über die API: Ihre Software schickt Rechnungen zur Prüfung und erhält das Ergebnis maschinenlesbar.

Quellen

• XRechnung und Prüftool (KoSIT)
• § 14 UStG
• BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 und vom 15. Oktober 2026

Stand: 19. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.